Проекты

Главная Проекты Управление мероприятиями

Управление мероприятиями

Система разработана для автоматизации проведения мероприятий различной направленности и уровня сложности. 

Пользуясь инструментами системы возможно сделать подготовку к мероприятиям более эффективной, снизить расходы на проведение и оптимизировать организационную работу. 

Наименование проекта: АИС “Управление мероприятиями”

Заказчики: Региональные министерства, организаторы мероприятий

Дата старта проекта: 2018 год


Функции и модули системы:

Регистрация и логистика участников

Подготовка к мероприятию:

  – регистрация участников;

  – согласование участия;

  – заполнение полетных данных;

  – заполнение данных по размещению;

  – утверждение участников;

  – формирование зон доступа;

Во время мероприятия:

  – контроль прилетов и отлетов;

  – контроль размещения;

  – формирование бейджей;

  – расписание шаттлов;

  – программа мероприятий;

  – доступ к информационным (раздаточным) материалам;

  – уведомление об изменениях в программе

 

Календарь мероприятий

– создание мероприятия;

– формирование плана-графика и задач на основе готовых шаблонов;

– распределение независимых ролей сотрудникам оргкомитета для каждого мероприятия;

– распределение задач по сотрудникам и мониторинг их выполнения;

– использование шаблонов уже проведенных мероприятий;

– контроль требований законодательства

 

Личный кабинет участников

– формирование предварительных заявок на участие от делегаций или индивидуальных участников;

– указание полетных данных и данных по размещению;

– распределение участников по программе мероприятия;

– утверждение окончательных списков участников;

– отправка регистрационных данных в оргкомитет

Финансы и закупки

– учет расходов и доходов;

– автоматизированный расчет сметы мероприятия;

– калькулятор рентабельности;

– возможность привязать статьи расходов и доходов;

– учет закупок

 

Панель руководителя

– программа мероприятия;

– отображение показателей подготовки мероприятяи по направлениям;

– контроль исполнения задач по сотрудникам и по направлениям;

– контроль исполнения бюджета;

– оценка удовлетворенности мероприятием на основе отзывов;

– оповещения об обнаруженных проблемах

 

Мобильное приложение

– программа мероприятия;

– расписание шаттлов;

– обратная связь с организаторами;

– заказ дополнительных услуг;

– получение расширенного интерактивного контента в местах проведения мероприятий

 

Дополнительные возможности 

– аккредитация перевозчиков;

– контроль перевозки групп детей;

– автоматизация построения оптимальных маршрутов перемещения

Технологии и интеграция

Возможность интеграции с ЕСИА

Открытые API позволяют быстро без лишних затрат интегрироваться со сторонними системами

Интеграция с системами СКУД

Интеграция с существующим порталом

Открытый исходный код

Настройка большинства функций без участия программистов

Полностью соответствует требованиям Российского законодательства

Не требует установки платного ПО

  • Презентация системы
  • Свидетельство о регистрации ПО
  • Описание функциональных характеристик
  • Описание процессов поддержки системы

Другие наши проекты